中津川市役所

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陳情の詳細

(最終更新:2018年06月18日) 印刷印刷ページ
○陳情についての詳細

1.陳情書の書式

 陳情書には決まった書式はありませんが、陳情記入例及び、陳情様式例を参考にしてください。


2.提出時期

 提出の時期はいつでもかまいませんが、各定例会(3月、6月、9月、12月)での審査は、各定例会初日の概ね6日前(郵送の場合必着)までに提出されたものを審査することになっています。
 具体的な陳情の締切日及び定例会の日程についてはこちらをご覧いただくか、またはお問い合わせください。


3.提出にあたってのお願い

  1. 邦文を用いた文書で提出してください。なお、点字で提出する場合は、なるべく訳文を添付してください。(用紙はなるべくA4にしてください)
  2. 陳情書と明記し、提出年月日を記載し、議長あてに提出してください。
  3. 陳情の項目は、簡潔に箇条書きにしてください。内容が2以上にわたる場合は別書してください。別書できない場合は、事項を明確に区別してください。
  4. 建築物等に関するものは、必要に応じ、案内図や略図を添えてください。
  5. 陳情者は、住所、氏名を明記し、押印してください。電話番号は提出時にお知らせください。
  6. 陳情者が法人のときは、所在地、名称、代表者の氏名を明記し、法人の印章を押印してください。連絡先の電話番号は提出時にお知らせください。
    法人ではない団体のときは、代表者の名前で提出し、代表者が押印してください。(団体印でも可)
  7. 陳情者が複数のときは、代表者を決めて本文に明記し、陳情者名簿は本文の後ろにつけてください。
  8. 陳情者は必ず押印してください。
  9. 陳情文書表(陳情者の住所・氏名等の入った文書)は一般に公開されます。
    予めご了承ください
  10. 郵送で提出された場合は、届いた日付を提出日といたしますのでご注意ください。
  11. FAXで送付された陳情は受け付けられません。


4.委員会での審査

 陳情の委員会審査では、陳情者が希望される場合、委員長の許可により、委員会協議会で趣旨説明を行うことができます。
 常任委員会は傍聴できますので、審査内容をお知りになりたい方は傍聴にお越しください。  常任委員会の傍聴はこちらをご覧ください。


5.結論の出た陳情は、結果を郵送で回答いたします。

問合せ先:議会事務局

 

 

 

担当課・連絡先
議会事務局
電話番号:0573-66-1111(内線504・509)